RÉGLEMENT DU PRIX NOUVELLES ÉCRITURES

 

Règlement de participation au Prix international Nouvelles Écritures organisé par l’association Freelens et réalisé en partenariat avec la SAIF et 9 Lives magazine et Viens Voir.

Le Prix Nouvelles Écritures est dédié aux oeuvres suivantes : film photographique et diaporama sonore.

Article 1 : Conditions de participation
Pour participer, soumettez votre candidature en ligne avant le 23/12/2019 au plus tard. Vous aurez besoin d’héberger votre film au préalable sur un compte YouTube ou Vimeo, en le protégeant éventuellement par un mot de passe. La participation à cet appel est ouverte à toute personne physique ou morale, se présentant en son nom propre, sans condition d’âge, résidant en France ou à l’étranger. La·le participant·e doit être propriétaire des droits de diffusion du dit film. Le film doit être constitué, dans sa forme, en majorité voire en totalité, de photographies. Il est possible d’intégrer d’autres médiums, mais l’image fixe doit rester prédominante. Le thème est libre, et l’appel à candidature est ouvert à toute écriture photographique. Durée maximale : 10 minutes (générique compris). Ouvert à tou·te·s sans restriction : photographes, auteur·rice·s, réalisateur·rice·s, étudiant·e·s, artistes, monteur·euse·s, journalistes…Chaque candidat·e ne peut soumettre qu’une seule réalisation.La production doit être finalisée entre décembre 2018 et décembre 2019. La·le ou les auteur·rice·s doivent posséder les droits sur les musiques utilisées. Les projets doivent être sous-titrés en français ou en anglais si les protagonistes du film ou les auteurs ne sont ni francophone ni anglophone.

Article 2 : Constitution du dossier et adhésion
Chaque candidat·e souhaitant participer à cet appel doit envoyer sa candidature en remplissant la fiche prévue à cet effet : la fiche de candidature (en français ou anglais). A l’issue de la sélection du jury, la·le lauréat·e devra envoyer une image du film (en 72 dpi, 1024 pixels pour le côté le plus large), un court résumé du projet ainsi qu’un fichier HD (.mov ou .mp4) par wetransfer, à appelacandidatures@gmail.com.
Nous demandons aux candidat·e·s au Prix Nouvelles Écritures de devenir adhérent·e·s de FreeLens afin de soutenir le travail de l’association et de participer aux frais d’organisation. Nous avons fait en sorte que le montant de nos cotisations reste accessible au plus grand nombre et nous laissons à chacun·e la liberté d’en choisir le montant à hauteur de ses moyens.

Article 3 : Calendrier

Le présent appel à candidature est ouvert à compter du 26 Novembre 2019 jusqu’au 23 Décembre 2019 minuit.La sélection finale du jury aura lieu entre le 24 Décembre 2019 et le 09 Janvier 2019. La·le lauréat·e sera annoncé·e le 10 janvier 2019. La diffusion du projet lauréat sera diffusé sur Les Jours.fr début 2020.

Article 4 : Sélection
Un jury sera constitué de personnalités du monde de la photographie.
La décision du jury est souveraine et sans appel. Le jury ne sélectionnera que les dossiers complets. La·le lauréat·e retenu·e sera averti·e par courriel exclusivement.
Chaque film sera jugé sur :
L’originalité du sujet et de la démarche développée.
La qualité des images en s’appuyant sur les fondamentaux photographiques : l’image en elle-même, le cadrage, le point de vue, la cohérence…
La qualité du son et sa cohérence vis-à-vis du propos de l’auteur·trice.
La créativité du montage et de la narration.
Freelens et les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de destruction des envois et dossiers pendant la sélection du jury ou de l’acheminement web.

Article 5 : Prix
Un projet Lauréat sera sélectionné et bénéficiera :
D’une dotation de 1000 (mille) euros en partenariat avec la SAIF (Société des Auteurs des art visuels et de l’Image Fixe).

Article 6 : Engagement des participant·e·s
L’envoi d’un dossier de candidature implique l’acceptation pleine et entière des conditions énoncées au présent appel à participations et remplira la fiche de candidature associée à l’appel. Dans un but de promotion, les auteur·rice·s accordent à FreeLens et aux organisateur·rice·s le droit de diffuser leur travail sur le site freelens.fr (sans contrepartie financière pour les producteur·rice·s et auteur·rice·s) mais aussi d’éventuelles photographies lors de leur présence à des manifestations ultérieures promouvant ce prix. Les auteur·rice·s et collectifs attestent et garantissent que les œuvres sont des créations originales au sens de la loi sur la propriété intellectuelle et qu’elles ne constituent pas de contrefaçon d’œuvres protégées. Elle·il·s attestent et garantissent que les tiers notamment les personnes qui pourraient figurer sur les œuvres ou les auteur·rice·s et ayant-droits d’œuvres reproduites sur celles du projet lui ont donné l’autorisation pour la reproduction et la représentation de leur image ou de leur œuvre. Les auteur·rice·s ou collectifs s’engagent à s’acquitter des droits auprès de la SACEM pour les supports sons protégés par la loi sur la propriété intellectuelle. Le jury qui sélectionnera les projets est en mesure de réclamer auprès d’elles·eux tous les documents nécessaires tel qu’édictés ci-dessus.

Article 7 : Engagement de Freelens et des organisateurs
Freelens, et les Jours.fr s’engagent à ne pas utiliser à d’autres fins les images, sons et projets des candidat·e·s en dehors du Prix tel qu’énuméré dans l’article 6. Si d’autres projections doivent avoir lieu pour d’autres événements, les organisateur·rice·s s’entretiendront avec les auteur·rice·s pour demander leur autorisation.
Les membres du jury ne peuvent soumettre de projet dans le présent appel à participations. En cas d’incident grave, cet événement pourra être annulé ou suspendu à tout moment et sans préavis et ce sans qu’aucun dédommagement ne puisse être exigé.

English version
The New Writings Award is dedicated to the following works: photographic films and sound slideshows.

Article 1 : Conditions of participation
To participate, submit your application online by Monday, December 23, 2019, no later than midnight. You will need to host your film in advance on a Youtube or Vimeo account, possibly protected with a password. Participation is open to any natural or legal person, presenting himself in his own name, without any condition of age, living in France or abroad. The participant must be the owner of the rights to broadcast the said film.The film must be made, in its form, by photographs, in majority or in totality. It is possible to integrate other mediums, but the still image must remain predominant. The theme is free, and the call for applications is open to any photographic writing. Maximum duration: 10 minutes (including credits). Open to all: photographers, authors, film-makers, students, artists, editors, journalists…Each candidate may submit only one achievement. Production must be completed between December 2018 and December 2019.The author·s must own the rights to the music used. Projects must be subtitled in French or English if the language of the protagonists or authors are not french or english.

Article 2 : Constitution of the file and membership

Each candidate wishing to participate to this call must submit his application by filling in the application form. After the selection of the jury, the winner will have to send an image of the film (in 72 dpi, 1024 pixels for the widest side), a short summary of the project and an HD file (.mov or .mp4) by wetransfer, to appelacandidatures@gmail.com. We ask applicants for the New Writings Award to become a member of Freelens in order to support the work of the association and contribute to the organization costs. We have ensured that the amount of our contributions remains accessible to as many people as possible, and we have given everyone the freedom to choose the amount to the best of their ability.

Article 3 : Schedule

This call for applications is open from 26 November 2019 until 23 December 2019 midnight. The final selection of the jury will take place between 24 December 2019 and 09 January 2019. The winner will be announced on January 10, 2019.The winning project will be broadcast on Les Jours.fr in early 2020.

Article 4 : Selection
A jury will be made up of personalities from the world of photography.
The decision of the jury is sovereign and without appeal. The jury will only select the complete files. The winner will be notified by email only.
Each project will be judged on:
The originality of the subject and the approach developed.
Image quality based on photographic fundamentals: the image itself, the framing, the point of view, the consistency…
The quality of the sound and its consistency with the author’s subject.
The creativity of editing and narration.
Freelens and the organizers decline any responsibility in the event of loss, theft or destruction of shipments and files during the selection of the jury or web routing.

Article 5 : Award
A Laureate project will be selected and will benefit from:
An endowment of 1000 (one thousand) euros in partnership with SAIF (Society of Authors of Visual Art and Fixed Image).

Article 6 : Participant Engagement
The sending of an application involves the full acceptance of the conditions set out in this call for entries and will complete the application form associated with the call. For promotional purposes, authors allow Freelens and organizers the right to distribute their work on the freelens.fr website (without financial consideration for producers and authors) but also possible photographs during their presence at subsequent events promoting this award. Authors and collective authors certify and guarantee that the works are original creations within the meaning of the Intellectual Property Act and do not constitute counterfeit copyrighted works. They shall certify and ensure that third parties, in particular persons who may appear on the works or authors and whorights of works reproduced on those of the project have given him permission for the reproduction and representation of their image or work. Authors or collectives undertake to pay SACEM fees for materials protected by the Intellectual Property Law. The jury that will select the projects is able to request from them all the necessary documents as set out above.

Article 7 : Engagement of Freelens and Organizers
Freelens, and Jours.fr undertake not to use for other purposes the images, sounds and projects of candidates outside the Prize as listed in article 6. If other screenings are to take place for other events, the organizers will ask the authors for their permission.
The members of the jury cannot submit a project in this call for entries. In the event of a serious incident, this event may be cancelled or suspended at any time and without notice and without compensation being required.